Jak u nás v Digivia zpracováváme vaše osobní údaje

Úvodem 

V tomto dokumentu najdete vše kolem toho, jak a proč zpracováváme vaše osobní údaje. Dozvíte se, jaké údaje zpracováváme a jak se o ně u nás staráme. Všechny údaje využíváme pro níže vypsané účely a jakmile je nepotřebujeme (tedy pomine účel jejich zpracovávání), odstraníme je. Děláme vše pro to, aby vaše údaje byly u nás v bezpečí.  

O nás 

Správcem a současně i zpracovatelem vašich osobních údajů je organizace Digivia, která právně vystupuje jako Sdružení VIA, z.ú., Drtinova 10, Praha 5, PSČ 150 00, IČ: 27013812, zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. U 287 (dále jen “Digivia” nebo „správce“).  

Digivia z Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) neplyne povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Proto vše týkající se vašich práv a osobních údajů můžete probrat s námi, a to korespondenčně na výše uvedené adrese, případně nám můžete také poslat e-mailovou zprávu na info@digivia.cz. 

Digivia mimo jiné zajišťuje a realizuje program TechSoup Česká republika. Digivia je součástí mezinárodní sítě neziskových organizací TechSoup Global Network, které společně nabízejí program TechSoup v téměř všech zemích světa. Digivia však není správcem a zpracovatelem osobních údajů shromážděných a zpracovávaných v rámci programu TechSoup Česká republika. V tomto případě je správcem a zpracovatelem TechSoup Global Network.  

Samostatné podmínky zpracování osobních údajů programu TechSoup najdete na tomto odkaze: https://www.techsoup.cz/terms-and-conditions#PrivacyPolicy. 

Právní tituly shromažďování a zpracování osobních údajů 

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:   

1. zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy (včetně smlouvy konkludentní), jejíž smluvní stranou jste vy, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR); 
2. zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje (čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR); 
3. udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů (čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR); 
4. zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost vaše zájmy nebo základní práva a svobody vyžadující ochranu osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR).

Při jakých příležitostech shromažďujeme a zpracováváme osobní údaje? 

Vaše osobní údaje potřebujeme pro hladké pořádání našich vzdělávacích akcí a poskytování služeb a informování o nich, poskytování grantové podpory, případně pro realizaci výzkumné činnosti:  

• Pořádání hromadných akcí (konference, workshopy, webináře)

• Poskytování služeb (technologické služby, digitální audity, digitální konzultace)

• Rozesílka newsletteru Digivia (newsletter management je zajišťován prostřednictvím služby Ecomail

• Provoz webových stránek  www.digivia.cz 

• Realizace projektů (průzkum digitalizace neziskového sektoru, Kyberbezpečnostní kit, Akademie mediální gramotnosti a další krátkodobé projekty)

• Grantová podpora poskytovaná Digivia (ad hoc) 

Dále využíváme reklamních online služeb a statistických a analytických nástrojů webových stránek. Snažíme se je při tom používat tak, abychom nepracovali s osobnímu údaji, ale jen s údaji agregovanými nebo anonymizovanými: 

• Reklamní online služby: Ke zvýšení návštěvnosti na webu využíváme služeb PPC („pay-per-click“), např. Sklik nebo Google Ads. Tyto služby však využíváme výhradně jako pasivního nosiče informace o existenci našich stránek. Nepoužíváme konverze ke sledování uživatelského chování konkrétního uživatele na webu ani jiné uživatelské chování kromě toho, že vidíme, odkud (prostřednictvím kterého PPC systému nebo z kterého serveru třetí strany) na tento web pro nás anonymní návštěvník přišel. 

• Statistické a analytické nástroje webových stránek: Na webu používáme službu pro analýzu návštěvnosti internetových stránek Google Analytics (od společnosti Google, Inc). Služba Google Analytics umožňuje pomocí souborů cookie zjišťovat způsob užívání internetové stránky. Údaje o IP adrese uživatele jsou však anonymizované a Digiva k nim nemá přístup (není správcem údaje ani ho nezpracovává). Ke statistickým účelům rovněž používáme pouze agregovaná data, nepoužíváme uživatelské profilování. 

Rozsah zpracování 

Registrační údaje pro hromadné akce 

(právním titulem je opatření přijaté před uzavřením smlouvy nebo splnění smlouvy a/nebo splnění právní povinnosti; v omezené míře náš oprávněný zájem – např. údaj o účasti na akci) 

• Jméno a příjmení 
• E-mail 
• Telefon  
• Povolání/pracovní pozice 
• Údaje o vaší neziskovce:  název, adresa, IČO, země působení
• Účast na akci (ano/ne)

Registrační údaje pro individuální akce (poskytnutí služby/grantové podpory) 

(právním titulem je opatření přijaté před uzavřením smlouvy nebo splnění smlouvy; v omezené míře jím může být i splnění právní povinnosti – např. fakturační údaje, a náš oprávněný zájem – např. údaj o účasti na akci) 

• Jméno a příjmení 
• E-mail 
• Telefon  
• Povolání/pracovní pozice 
• Údaje o vaší neziskovce: název, adresa, IČO, země působení 
• S jakými systémy pracujete, co od nás potřebujete 
• Účast na akci (ano/ne)

Audiovizuální osobní údaje  

(právním titulem je vámi udělený souhlas) 

• Fotografie a videa z námi (spolu)pořádaných akcí, kterých se zúčastníte  

Osobní údaje pro rozesílku newsletteru  

(právním titulem je vámi udělený souhlas) 

• Jméno a příjmení 
• E-mail 

Osobní údaje související s realizací projektů 

• Dle podmínek zveřejněných u každého projektu zvlášť 

Doba zpracování 

Osobní údaje zpracováváme a spravujeme po omezenou dobu, která se liší zejména podle právního titulu a účelu ke zpracování:  

1. Souhlas se zasíláním newsletteru považujeme za platný na dobu 10 let. Odhlásit se však můžete kdykoliv prostřednictvím odkazu přímo v newsletteru.  
2. Fakturační údaje pro potřeby účetnictví spravujeme zpravidla 10 let. V některých případech nám však právní předpisy mohou nařídit i delší dobu spravování.  
3. Osobní údaje související s pořádáním akcí a poskytování služeb zpracováváme a spravujme nejdéle 5 let od konání akce či poskytnutí služby. 
4. Souhlas s použitím a zveřejněním fotografií a videozáznamů považujeme za platný po dobu 10 let. Po uplynutí této lhůty si ve výjimečných případech vyhrazujeme právo vás oslovit s žádostí o uzavření dohody o dalším využívání těchto audiovizuálních záznamů.  

Vaše práva 

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte zejména následující práva: 

• právo svůj souhlas kdykoli odvolat;
• právo požadovat omezení zpracování;
• právo osobní údaje opravit či doplnit;
• právo vznést námitku či stížnost proti zpracování v určitých případech;
• právo požadovat přenesení údajů;
• právo na přístup k osobním údajům;
• právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů v určitých případech;
• právo na výmaz osobních údajů (právo být „zapomenut“) v určitých případech;
• a další práva stanovená v zákoně č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a v Obecném nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679 (GDPR).

Pokud chcete některá z výše uvedených práv uplatnit, ozvěte se nám na níže uvedené kontakty.  

Jak nás můžete kontaktovat  

V případě jakéhokoli dotazu na ochranu osobních údajů či odvolání souhlasu s dalším zpracováním vašich osobních údajů nás kontaktujte na e-mailové adrese info@digivia.cz či písemně na naší adrese: Digivia, Sdružení VIA, z.ú., Drtinova 10, Praha 5, 150 00. 

V této souvislosti bychom vás chtěli upozornit, že můžeme chtít, abychom si mohli ověřit vaši identitu. Jde o preventivní bezpečnostní opatření, abychom zamezili přístupu neoprávněných osob k vašim osobním údajům. 

Dozorový orgán 

Pokud jste nabyli podezření, že s vašimi osobními údaji nenakládáme správně nebo si chcete stěžovat na jiné související skutečnosti, můžete se obrátit na orgán dozoru, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. +420 234 665 800, posta@uoou.gov.cz, https://uoou.gov.cz. 

 

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsme naposledy aktualizovali 19. května 2025.