Sdílené dokumenty v Microsoft 365
Školení vám pomůže zorientovat se v tom, kde mají v Microsoft 365 ukládat dokumenty, jak je správně sdílet a jak předcházet zmatkům, duplicitám nebo chybám v přístupech. Zaměřuje se na praktickou práci s dokumenty v prostředí OneDrive, SharePoint a Teams a na pravidla, která usnadní každodenní spolupráci v týmu.
Co si odnesete
Během tří hodin se zaměříme na praktické dovednosti, které hned využijete.
-
-
-
konečně pochopíte, kdy používat OneDrive, kdy SharePoint a jakou roli v práci se soubory hrají Teams
-
budete vědět, jak bezpečně sdílet soubory a složky, jak kontrolovat přístupy, jak pracovat s historií verzí a jak poznat, kde je dokument skutečně uložený
-
zorientujete se v práci s dokumenty ve webovém rozhraní i v počítači, práce s košem
-
osvojíte si základní pravidla pro současnou spolupráci více lidí na jednom dokumentu
-
získáte doporučení, jak v organizaci nastavit srozumitelná pravidla pro práci se sdílenými dokumenty
-
-
Pro koho je školení určené
Školení využijete, pokud používáte Microsoft 365 pro běžnou práci s dokumenty a potřebujete se lépe vyznat v ukládání, sdílení a týmové spolupráci. Vhodné je zejména pro administrativní pracovníky, koordinátory, vedoucí týmů i běžné uživatele, kteří pracují se soubory v OneDrive, Teams nebo SharePointu a chtějí mít jasně nastaveno, co ukládat kam a jak dokumenty správně sdílet v rámci organizace i navenek.
Jak školení probíhá
Školení klade důraz na situace, které v neziskových organizacích běžně řešíte. Seznámí vás s rozdílem mezi osobním a týmovým uložištěm, s prací se soubory v OneDrive, s logikou dokumentových knihoven v SharePointu a s prací se soubory v Teams. Výklad doplníme ukázkami práce se soubory, sdílením, oprávněními, verzemi dokumentů a spoluprací více uživatelů v reálném čase. Cílem je, abyste po školení věděli, jak s dokumenty v Microsoft 365 pracovat přehledně, bezpečně a v souladu s pravidly organizace.
Cena
Základní cena: 5 990 Kč + DPH včetně záznamu celého školení.
Výsledná cena se odvíjí od počtu účastníků a účastnic a upřesníme ji po úvodním online callu.
Kapacita
Doporučujeme účast max. 15 lidí z vašeho týmu.
Délka
Školení v základu zabere 3 hodiny.
Jak školení objednat
Nejprve si s námi zarezervujete úvodní online call, na kterém probereme vaše potřeby, očekávání i velikost týmu. Na základě něj vám připravíme cenovou nabídku na míru. Jakmile ji odsouhlasíte, můžeme se pustit do přípravy a domluvit termín školení.