Outlook v praxi pro neziskové organizace
Outlook není jen e-mailová schránka. Při správném používání pomáhá lépe organizovat komunikaci, plánovat schůzky a sdílet kalendáře v týmu. Na školení se zaměříme na praktické využití nového Outlooku, zejména na oblast pošty, kalendáře a Microsoft Bookings. Cílem je ukázat účastníkům a účastnicím postupy, které mohou využít ve své každodenní práci.
Co si odnesete
Během dvou hodin se zaměříme na praktické dovednosti, které hned využijete.
-
-
-
- budete umět lépe organizovat příchozí poštu pomocí základních pravidel a rychlých kroků
- naučíte se používat vyhledávání, filtrování a řazení zpráv, vytvořit a upravit profesionální e-mail včetně podpisu, plánovat schůzky v kalendáři včetně opakovaných událostí a pozvánek i sdílet kalendáře
- porozumíte rozdílu mezi osobním sdíleným kalendářem a společným týmovým kalendářem
- získáte také představu o tom, jak může Microsoft Bookings fungovat v prostředí neziskové organizace
-
-
Pro koho je školení určené
Školení je určeno pro ty, kdo používají Microsoft 365 v běžné praxi. Vhodné je zejména pro administrativní pracovníky, koordinátory, vedoucí pracovníky i další členy týmů, kteří potřebují zlepšit práci s e-mailovou komunikací, kalendářem a rezervací schůzek.
Jak školení probíhá
Školení probíhá online a je zaměřeno prakticky. Jednotlivé postupy si zkusíte na konkrétních příkladech. Lektor vás provede prostředím nového Outlooku a ukáže nejčastější situace, které při práci s poštou, kalendářem a rezervacemi řešíte. Pokud zbude prostor, je možné krátce otevřít také kontakty nebo základní rozdíl mezi To Do a Plannerem. Hlavní důraz však zůstává na práci s poštou, kalendářem a Bookings.
Cena
Základní cena: 4 500 Kč + DPH včetně záznamu celého školení.
Výsledná cena se odvíjí od počtu účastníků a účastnic a upřesníme ji po úvodním online callu.
Kapacita
Doporučujeme účast max. 15 lidí z vašeho týmu.
Délka
Školení v základu zabere 2 hodiny.
Co byste měli mít před školením zařízené
Aby bylo možné školení využít co nejpraktičtěji, je dobré mít zavedené prostředí Microsoft 365 ve vaší organizaci a aktivní uživatelské účty pro účastníky a účastnice. Měli by také mít přístup do Outlooku a kalendáře, základní možnost sdílení v rámci organizace a v případě zájmu o část věnovanou Bookings také licenci, která tuto službu zahrnuje.
Pro plné využití školení doporučujeme licence Microsoft 365 Business Basic, Business Standard nebo Business Premium. Pokud chcete na školení pracovat také s Microsoft Bookings, je potřeba, aby vaše licence tuto službu podporovala a aby byla ve vašem prostředí dostupná. Pokud si nejste jistí, jaké licence využíváte a zda podporují všechny probírané funkce, můžeme to s vámi před školením ověřit.
Jak školení objednat
Nejprve si s námi zarezervujete úvodní online call, na kterém probereme vaše potřeby, očekávání i velikost týmu. Na základě něj vám připravíme cenovou nabídku na míru. Jakmile ji odsouhlasíte, můžeme se pustit do přípravy a domluvit termín školení.